プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社電通ワンダーマン
代表取締役社長
落藤 隆夫
株式会社電通ワンダーマン（以下「当社」という）は、広告主の顧客を戦略的な資産とみなし、その価値の最大化を実現するために、ダイレクトマーケティングをベースにした「お客様コミュニケーション最適化手法」による各種サービスを提供します。
この業務を遂行するに当たり、当社は広告主をはじめ媒体社や協力会社等のお取引先から大切な個人情報をお預かりします。そしてこれらの個人情報を保護することは、当社にとって欠くことの出来ない重要な責務であるとともに、重要な取り組みであると考えます。
さらに当社は、全従業員及び事業活動にかかわる人すべての個人情報を保護します。
個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、当社はグループ企業各社とともに、お預かりした大切な個人情報を守るため、また事業活動にかかわる人すべての個人情報を守るために、個人情報保護方針を掲げ遵守します。
1． 当社が取り扱う個人情報
当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
- 広告主、媒体社及び協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を特定出来る情報。
- アンケート調査や消費動向調査等により得られた、個人を特定出来る情報。
- その他の事業活動により得られた、個人を特定出来る情報。
- 当社の従業員等の個人を特定出来る情報。
その情報だけでは個人を特定出来なくても、他の情報と照合することによって、簡単に個人を特定出来る情報も個人情報として取り扱います。また、これらの個人情報は、紙、画像、音声、電子データ等形態を問いません。
2． 当社の個人情報保護に関するマネジメントシステム
当社は、個人情報を保護するための社内体制と社内ルールを「個人情報保護マネジメントシステム」として定めております。個人情報に関する法令や社内ルールを守ることの重要性、守るための役割と責任及び違反した場合の措置を周知する手順（個人情報保護基本規程、業務運用マニュアル、個人情報保護に関する監査の実施計画並びに社員教育計画等）を確立し、維持し、実施します。
3． 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行うに際した以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます
- お預かりする個人情報は、その取得、利用及び提供する場合の目的や範囲、開示、訂正及び削除を請求出来る権利並びに利用または提供を拒否出来る権利をご本人様に説明して、同意を得た上で取り扱います。
Webページ等を利用して個人情報の提供を受ける場合には、利用者にその仕組みの説明を行い、利用の了解をいただきます。 - お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が取得、利用する目的と範囲、第三者へ提供する場合の目的や範囲及び当社の責任範囲を確認して、これを守ります。
- 十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定する基準を確立し、個人情報の取り扱いを委託する場合は、この基準に基づき委託先を選定します。委託先との契約に際しては、管理責任者の指示の遵守、個人情報に関する機密保持、事故発生時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去、その他必要と考えられる義務を明確にします。また委託先を適切に管理するために、必要に応じて個人情報の管理状況を調査し、適切な措置を講じます。
4． 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故の予防と是正のために、次のような安全対策を講じております。
- 委託先の監督
当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。 - 従業者の監督
当社は、個人情報の管理を適切に行うために個人情報保護管理者を中心に各責任者を定め、社内における管理体制を整備します。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき個所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。 - 事故後の是正措置
当社は、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。
5． 法令等の遵守について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営に当たり、個人情報保護法、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
6． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩、お取引先の要請の変化、管理報告や経営環境等に照らして、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。そのため、定期的にマネジメントシステムの内容と運用状況について監査し、その結果に基づいて継続的に見直し、改善していきます。
7． 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社では個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報管理についてのお問い合わせ、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、いつでもお問い合わせください。また、当社は、ご本人から、またはお取引先を通じて、自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止、及び利用目的の通知を求められたとき、適切な場合はこれに応じます。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合はこの限りではありません。
■個人情報お問い合わせ窓口
株式会社電通ワンダーマン
〒105-0021 東京都港区東新橋2-4-1サンマリーノ汐留
個人情報保護管理者（コーポレート管理部 部長）
電話：03-6430-8000（代表）
e-mail：privacy@wunderman-d.com
個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
株式会社電通ワンダーマンは、クライアント様とのお取引に伴いお客様の個人情報を取得しています。取得した個人情報は、次に記載する利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、適正な取り扱いと保護に努めます。
1．書面以外の取得による利用目的
お客様から直接書面（Web画面を含む）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外の方法によって個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （1） | クライアント様からの受託業務に伴う個人情報 氏名、住所、電話番号、趣味等 |
アンケート調査、消費動向調査、その他事業活動 |
2．保有個人データの利用目的
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| （1） | メールマガジン送付者の個人情報 (必須)Ｅメールアドレス、氏名 (任意)年齢、会社名・学校名、所属、役職、住所 |
「ワンダーマン・ニューズレター」メール配信 |
| （2） | お取引先企業のご担当者様の情報（名刺情報） 会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
委託及び受託業務 |
| （3） | 従業員の個人情報 監視カメラの映像含む |
雇用保険、勤怠管理及び給与計算等の雇用管理、防犯措置 |
| （4） | 退職者の個人情報 | 人事・労務関係の法定保存年限に基づく保管 |
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3．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除いては、お客様の個人情報をあらかじめ同意いただくことなく第三者に提供をすることはございません。
4．「開示等の求め」に応じる手続について
当社は、ご本人様よりの個人情報についての開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止、及び利用目的の紹介等のお申し出にあたっては、当社より所定の申請書をお送りします。申請書にご記入の上、ご本人様の確認ができる書面（運転免許証・パスポート・健康保険証の写し、いずれか一つ）と共にご返送ください。ご本人様の確認などの手続きの上適切に対応いたします。
手続きの詳細につきましては、下記までご連絡ください。
（お問合せ先）
株式会社電通ワンダーマン コーポレート管理部
電話 03-6430-8001
制定日：平成14年 9月1日
最新改定日：平成18年10月2日